L’Associazione culturale PENCIL ART con Sede legale Via Val Trompia 28 – 00141 Roma, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. 

         A .Finalità primarie del trattamento dei dati personali. 

A.1 Finalità i pre-contrattuali e contrattuali

a) Fornire una proposta precontrattuale di servizi di formazione in ambito artistico; 

b) Creazione dell’account sulla piattaforma, in caso di corsi online

c) Obblighi derivanti dalla stipula del contratto di servizi di formazione in ambito artistico da voi sottoscritto tra cui adempimenti legati ad organizzazione, svolgimento, conclusione e feed-back dei corsi di formazione, attività di raccolta ed elaborazione dati.

d) Comunicazioni su aggiornamenti di servizio, invio di comunicazioni, questionari di gradimento, note informative o elaborati connessi al contratto di servizi di formazione di ambito artistico teatrale continua da voi sottoscritto.
A.2 Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing, ricerche di mercato

e)Iscrizione alla newsletter per aggiornamenti di attività svolte dalla Pencil Art

A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria nonché di norme, codici o procedure approvate da Autorità e altre Istituzioni competenti e per finalità civilistiche, contabili e fiscali, in materia di lavoro, di previdenza ed assistenza sociale.  

I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, dati personali di contatto quali indirizzo di residenza e recapiti telefonici o email/PEC, qualifiche, documenti comprovanti l’identità; Raccogliamo e trattiamo inoltre dati relativi alle presenze ai corsi, alle valutazioni e ogni altro dato utile o indispensabile per lo svolgimento dell’attività didattica-formativa.

In caso di iscrizioni di minorenni raccogliamo oltre i dati dell’iscritto di cui sopra anche: dati anagrafici e di contatto dei genitori dell’iscritto minorenne.

         B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento. 

In tutti i casi sopra illustrati i dati non saranno oggetto di diffusione, ma potremmo comunicare alcuni dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia strettamente necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dall’iscrizione da te sottoscritta, e dalle prescrizioni di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dello studente e dei suoi familiari in qualità di responsabili del trattamento o persone autorizzate al trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie: 

• Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;
• Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali).
• Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
  
  C. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali. 

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati per il lavoratore è relativa agli art. 6 par. 1 lett. b)”il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”. 

Il conferimento dei dati per le finalità primarie esposte al paragrafo A1 è obbligatorio. Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza è quella della impossibilità di fruire del servizio di formazione.

Per le finalità al punto A.2 Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing, ricerche di mercato, il consenso è FACOLTATIVO e la base giuridica è l’articolo 6 paragrafo 1 lettera A.

Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 del Regolamento UE che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.

Non è prevista comunicazione e diffusione dei dati per le finalità di cui al presente paragrafo. 

        D. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni. 

I tuoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per 10 anni dall’ultimo rinnovo dell’iscrizione dell’interessato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra: nel termine prescrizionale di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, per adempiere ad obblighi di legge e/o di normativa secondaria e/o comunitaria e per tutela giurisdizionale del Titolare.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea. 

Informiamo inoltre che nel trattamento dei tuoi dati personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

        E. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti: 

Associazione culturale PENCIL ART Via Val Trompia 28 – 00141 Roma, Email: [email protected]

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del titolare indicata. 

        F. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.  

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; 

Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a [email protected] esplicitando la richiesta.

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it; 

d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Scuola a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.  L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. 

       G. Aggiornamento della presente informativa.  

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni alla Scuola. La versione aggiornata è quella presente sul sito internet istituzionale. Gli interessati sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.

        H. Consenso al trattamento dati:  

Lette e comprese le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali esposti nella presente informativa io sottoscritto conferisco a Pencil ART il consenso al trattamento dei miei dati personali anche per Finalità di Marketing come riportate al paragrafo C  della presente informativa. I suddetti dati personali non saranno comunicati e diffusi ad alcuno per finalità di Marketing.  Il sottoscritto inoltre autorizza Pencil ART ad effettuare riprese fotografiche/audio/video durante le attività dell’associazione le cui  registrazioni saranno utilizzate per scopi didattico-documentativo e a scopo divulgativo.  

Il presente consenso è facoltativo e in caso di diniego del consenso per finalità di marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o  conseguenza sulla possibilità di acquistare prodotti o servizi dal Titolare del Trattamento.  Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti: Associazione culturale PENCIL ART Via Val Trompia 28 – 00141 Roma, Email: [email protected] L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del titolare indicata.