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Informativa Privacy Associati

L’associazione culturale PENCIL ART con Sede legale Via Alberto Caroncini 4 – 00197 Roma, in qualità di Titolare del trattamento dei dati  personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo  alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi  dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità  e con le modalità più oltre indicate.    

       A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.  

A.1 Finalità i pre-contrattuali e contrattuali  

  • a) Fornire una proposta precontrattuale di servizi di formazione in ambito artistico; 
  • b) Obblighi derivanti dalla stipula del contratto di servizi di formazione in ambito artistico da voi sottoscritto tra cui  adempimenti legati ad organizzazione, svolgimento, conclusione e feed-back dei corsi di formazione, attività di  raccolta ed elaborazione dati.
  • c) Comunicazioni su aggiornamenti di servizio, invio di comunicazioni, questionari di gradimento, note informative  o elaborati connessi al contratto di servizi di formazione di ambito artistico continua da voi sottoscritto.

A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.  

I dati personali saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria nonché  di norme, codici o procedure approvate da Autorità e altre Istituzioni competenti e per finalità civilistiche, contabili e fiscali, in materia di  lavoro, di previdenza ed assistenza sociale.  

I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, dati personali di  contatto quali indirizzo di residenza e recapiti telefonici o email/PEC, qualifiche, documenti comprovanti l’identità; Raccogliamo e trattiamo  inoltre dati relativi alle presenze ai corsi, alle valutazioni e ogni altro dato utile o indispensabile per lo svolgimento dell’attività didattica-formativa.  

 

       B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati i dati non saranno oggetto di diffusione, ma potremmo comunicare alcuni dati personali all’esterno a terzi a cui  la comunicazione sia strettamente necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dall’iscrizione da te sottoscritta, e dalle  prescrizioni di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione delle categorie di  soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dello studente e dei suoi familiari in qualità di responsabili del trattamento o  persone autorizzate al trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:  

  • Personale del Titolare del trattamento, nominato e autorizzato al trattamento;  
  • Soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da  Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali).  
  • Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge;  

       B1. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati  personali.  

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati per il lavoratore è relativa agli art. 6 par. 1 lett. b)”il trattamento è  necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”, lett. c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale  al quale è soggetto il titolare del trattamento”. Il Consenso per le finalità primarie esposte al paragrafo A è obbligatorio. Laddove l’interessato  non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza è quella della  impossibilità di fruire del servizio di formazione.  

  

       C. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali – Scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing, ricerche di  mercato.

I dati personali raccolti per le finalità amministrative connesse alla prestazione di servizi potrebbero essere altresì trattati per  le seguenti finalità che si specificano di seguito come richiesto dal Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le  Linee Guida di contrasto allo spam: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria e di marketing in senso lato (di seguito,  complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”). Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21  del Regolamento UE che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in  qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità e che qualora l’interessato si opponga  al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.  

       C1. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità promozionale, pubblicitaria e di marketing,  ricerche di mercato.  

Non è prevista comunicazione e diffusione dei dati per le finalità di cui al presente paragrafo.  

       C2. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing,  ricerche di mercato.  

Il conferimento dei dati personali al Titolare del trattamento e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che  del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione inviando una  email a [email protected]) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare del  trattamento e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.  

  

       D. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.  

I tuoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati  personali e saranno conservati per il tempo strettamente connesso all’espletamento delle attività operative, amministrative e istituzionali  riferite alle finalità sopra descritte. Pertanto i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti instaurati e anche successivamente per  l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.  

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a  un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea. Informiamo inoltre che nel trattamento dei tuoi dati  personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.  

  

       E. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati.  

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:  

Associazione culturale PENCIL ART Via Alberto Caroncini 4 00197- Roma, Email: [email protected]  L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del titolare indicata.    

 

       F. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.  

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:  

  • a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso non siano più necessari per le  finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;  Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a [email protected] esplicitando la richiesta.  
  • b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate  sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;  
  • d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile  o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Scuola a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.  Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è  soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.    

       G. Aggiornamento della presente informativa.  

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni alla Scuola. La  versione aggiornata è quella presente sul sito internet istituzionale. I discenti sono pertanto invitati a verificarne periodicamente il contenuto.
  

       H. Consenso al trattamento dati:  

Lette e comprese le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali esposti nella presente informativa io sottoscritto conferisco a Pencil ART il consenso al trattamento dei miei dati personali anche per Finalità di Marketing come riportate al paragrafo C  della presente informativa. I suddetti dati personali non saranno comunicati e diffusi ad alcuno per finalità di Marketing.  Il sottoscritto inoltre autorizza Pencil ART ad effettuare riprese fotografiche/audio/video durante le attività dell’associazione le cui  registrazioni saranno utilizzate per scopi didattico-documentativo e a scopo divulgativo.  

Il presente consenso è facoltativo e in caso di diniego del consenso per finalità di marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o  conseguenza sulla possibilità di acquistare prodotti o servizi dal Titolare del Trattamento.  

Siamo una Scuola di Fumetto e di Illustrazione con sedi fisiche e online. Crediamo che la crescita artistica necessiti di stimoli continui. Per questo affianchiamo ai nostri corsi biennali dei corsi brevi monografici di livello base per chi è alle prime armi, e di livello avanzato, per chi già lavora e vuole specializzarsi.

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